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FAQ zum Arena eSports LAN-Event “CoD – Infinite Warfare” 25. – 26.02.2017

Frequently Asked Questions

Da uns in letzter Zeit öfter sehr ähnliche Anfragen zur LAN erreichen, haben wir uns entschlossen, eine kleine FAQ für euch zu erstellen, in der solche grundlegenden Fragestellungen hoffentlich beantwortet werden.

 

Ich habe ein Team-Ticket reserviert. Wie läuft das mit dem Ticket-Kauf?

Die Reservierung bedeutet für Euch ein Vorkaufsrecht. Ab 01.01.2017 werden an all die, die ein Ticket reserviert haben, Rechnungen per Email versendet. Ihr habt dann ein Zahlungsziel, um diese zu bezahlen. Durch Zahlung erwerbt ihr dann eine Zugangsberechtigung zum Event.

Beachtet bitte: Es gibt für dieses Event keine physischen (Papier-) Tickets. Mit Zahlung landet ihr auf unserer Liste und erhaltet vor Ort Eintritt.

Solltet ihr den in der Rechnung festgesetzten Zeitraum verstreichen lassen, gehen eure Tickets in den offenen Verkauf.

 

Und wo bekomme ich meine Zuschauertickets her?

Das Kontingent war beschränkt und war mit in der Reservierungsphase eröffnet. Nach Abschluss aller Buchungen werden Restkontingente freigegeben und dies angekündigt. Bis dahin können wir keine Angaben zu restlichen Tickets machen. Wir bitten von entsprechenden Anfragen abzusehen.

 

Ich kann mich zwei Monate vorher nicht entscheiden ob ich kommen möchte. Kann ich spontan erscheinen?

Nein. Es handelt sich um eine geschlossene Veranstaltung. Sämtliche Plätze waren im Vorfeld zur Reservierung ausgeschrieben. Es wird keine “Abendkasse” oder ähnliches geben. Freie Kontingente werden wir nach Ablauf der Vorverkaufsfrist hier und auf Facebook veröffentlichen.

 

Ich bin Experte / Admin / Grafiker / Crewleiter bei der DeSBL, komme ich umsonst rein?

Nein, die angestrebte Zusammenarbeit mit der DeSBL kam leider nie wirklich zu Stande. Wir bedauern das, können aber dafür eben auch keinerlei Zugeständnisse in dieser Richtung tätigen.

 

Ich habe noch kurzfristige Änderungen meines Lineups. Was muss ich tun?

Bitte sende uns Änderungen des Line-Ups an buchung@arena-esports.com. Wir werden uns dann mit dir in Verbindung setzen.

 

Ist eine Lineup-Änderung kostenpflichtig?

Ja, pro Änderung des Line-Ups berechnen wir 10 Euro Aufwandsentschädigung. Hierbei können natürlich auch mehrere Spieler ausgetauscht werden.

 

Wir haben Ersatzspieler dabei. Brauchen die auch Tickets?

Ja. Das Team-Ticket umfasst 6 Spieler, jeder weitere Spieler benötigt ein Zuschauer-Ticket für 15 Euro p.P.

Solltet ihr bei eurer Reservierung bereits mehr als 6 Spieler angegeben haben, wurden die überzähligen Spieler bereits als Zuschauer reserviert.

 

Wir haben erst kurzfristig Ersatzspieler dazu bekommen. Für die wurde aber noch nicht mitreserviert.

Bitte sende eine Mail an buchung@arena-esports.com. Grundsätzlich sind zum jetzigen Zeitpunkt alle Zuschauertickets reserviert. Wir werden versuchen, dennoch eine Lösung für Ersatzspieler zu finden.

 

Wir wurden gebeten, unser Logo einzusenden. Wohin und in welcher Form müssen wir das tun?

Bitte sendet euer Logo in einem vektorisierbaren Format (.png und .ai / .psd ) an buchung@arena-esports.com.

 

Ab wieviel Jahren erhält man denn nun Zugang zum Event?

Wie in den Veranstaltungsbedingungen bekannt gemacht. Spieler, die das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben erhalten Zutritt zur Veranstaltung, wenn eine Erziehungsbeauftragung vorliegt oder sich Personensorgeberechtigte in Begleitung befinden.

 

Warum brauche ich eine Erziehungsbeauftragung und wie sieht sowas aus?

Mit einer Erziehungsbeauftragung übertragen eure Eltern ihr elterliches Erziehungsrecht zeitweise an einen volljährigen Dritten. Das heißt, für die Zeit der LAN müsst ihr von einem Volljährigen begleitet werden, der von euren Eltern dafür auch beauftragt wurde. Für den Zeitraum der LAN ist dieser Volljährige für euch verantwortlich, übernimmt also quasi die Erziehungsrechte und -pflichten eurer Eltern. Achtet bitte darauf, dass diese Begleitperson ständig vor Ort ist, wenn ihr es auch seid.

Was muss nun drinstehen in dieser Beauftragung?

  • Der Name und Vorname der Begleitperson inkl. Geburtsdatum und das Bekenntnis der Eltern zu dieser Person.
  • Das Datum des Events (25.-26.2.2017)
  • Der Austragungsort (Rossinistr. 17, 85598 Baldham)
  • Dass es euer Spiel ist und euch von euren Eltern zur freien Verfügung überlassen wurde
  • Dass es euer Gerät ist, das ihr mitbringt
  • Der Nachweis, dass alle Spiele auf der PS4 nicht indiziert sind
  • Eure Eltern wissen über die Teilnahme an dem Event Bescheid und sind mit allem einverstanden
  • Unterschrift der Eltern
  • Ganz wichtig: Eine Verifikation der Unterschrift. Sprich, eine Führerscheinkopie o.Ä. Bedenkt bitte, wenn ihr das vergesst müsst ihr irgendwie (Fax, Foto per eMail) an ein Abbild des Dokuments rankommen. Wir können vor Ort NICHT mit den Eltern telefonieren, die ihr uns ans Handy holt. Denn auch das ist keine Verifikation der Unterschrift.

 

Wir haben ein Muster erstellt, in dem all das steht und das nur noch ausgefüllt werden muss und das ihr gegen eine Schutzgebühr von 10 Euro erwerben könnt. Dieses müsst ihr nicht verwenden, wenn ihr auf Nummer sicher gehen wollt, tut bitte folgendes:

  • Schreibt eine Mail an buchung@arena-esports.com mit eurem Namen
  • Überweist die 10 Euro mit dem Betreff “Erziehungsbeauftragung + Name” an unsere Kontoverbindung. Diese findet ihr im Impressum.
  • Paypal-Zahlungen sind grundsätzlich auch möglich, hierfür fällt jedoch zusätzlich eine Gebühr von 1 Euro an.

 

Was müssen wir denn sonst noch so mitbringen?

 

  • Einen Personalausweis oder ähnliches Dokument
  • Eure PS4 inkl. Spiel
  • Ein HDMI-Kabel
  • Einen Controller (Original PS4 oder lizensierte Drittanbieter, keine USB-Sticks)
  • Ein Stromkabel
  • Headset

 

Achtet bitte außerdem darauf, dass ihr die Playstation und das Spiel so aktuell wie möglich haltet. Vor Ort wird nur wenig Zeit bleiben, gigabytegroße Patches herunterzuladen.

Probleme beim Patchen vor Ort oder bei fehlenden oder nicht funktionierenden Headsets gehen zu Lasten des Teams!

 

Wann erhalten wir denn Zugang zum Event an den Spieltagen?

Einlass für Spieler und Zuschauer ist um 8.00 Uhr, bevorzugt für die Teams, die auch in der Frühe spielen werden.

 

Wie sieht der genaue Ablauf und Spielplan vor Ort aus?

Hierzu werden wir euch einen gesonderten Blogpost verfassen, sobald die letzten Planungen gemacht wurden.

 

 

Wir hoffen, damit die meisten Unklarheiten beseitigt zu haben.

Viel Erfolg am Turnier wünscht

euer Arena-Esports-Team!

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