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CoD-Turnier München-Baldham, Februar 2017

| Ankündigung – Bitte beachten |

 
Wir hoffen ihr hattet alle geruhsame Feiertage!
 
Nun, da sich das Jahr dem Ende neigt, geht es langsam in die heiße Phase. Wir werden demnächst den Vorverkauf zu unserem 1. Turnier starten. Hierbei gibt es noch so einige Dinge, die wir beachten und beackern müssen. Nicht jedes Start-Up ist zwingend ausschließlich mit Erfolgen und Glück gesegnet und so müssen auch wir diverse Probleme lösen, bevor eine Veranstaltung abgehalten werden kann.
 
Im Einzelnen wie folgt:
 
  1. DeSBL: Wir haben sehr wohl mitbekommen, dass es in der DeSBL einige Unstimmigkeiten gegeben hat, auch was den CoD-Bereich angeht. Wir können noch nicht final sagen, inwiefern sich das auch im Veranstaltungsablauf (speziell was Personalien angeht) letztlich auswirkt, da einer der Mitinitiatoren dort nun ausgetreten ist. Es wird sich aber für unsere Spieler diesbezüglich nichts ändern. Wir haben aufgrund der derzeitigen Unwägbarkeiten beschlossen, dass die Begrenzung, die Veranstaltung ausschließlich für DeSBL-Mitglieder bzw. aktive Spieler zugänglich zu machen, aufgehoben wird. Wir werden den Teams, die dort austreten wollen bzw. bereits ausgetreten sind, die Teilnahme an der Veranstaltung nicht verwehren.

  2. U18: Uns wurde während der Planungsphase zugesagt, dass wir die Altersgrenze nach unserem Ermessen festlegen können. Erst kürzlich wurde aber bekannt, dass der Betreiber von der örtlichen Behörde einige Auflagen zum Betrieb der Räumlichkeiten erhalten hat, welche weit über die gesetzlichen Anforderungen hinausgehen. Wir haben hier interveniert und bereits erste positive Resonanz erhalten. Da es sich aber um Behörden handelt, dauert die Klärung nun bereits einige Zeit. Wir stehen mit allen Stellen in regelmäßigem Kontakt um die Dinge final zu klären, können aber noch keine 100%ige Garantie abgeben. Da es sich um eine geschlossene Veranstaltung handelt, welche im Prinzip nicht der Aufsichtspflicht durch Behörden unterliegt, wird sich die Angelegenheit hoffentlich in Kürze klären lassen. Der zuständige Mitarbeiter zeigt sich gesprächsbereit und aufgeschlossen gegenüber unseren Wünschen.
    Letzlich wird es aber vom Betreiber abhängen, an wen er seine Räumlichkeiten vermietet, deshalb haben wir entsprechende Wünsche (egal wie sie lauten) zu respektieren. Wir bieten daher jedem Team, welches entsprechend U18 Leute mitnehmen möchte, ein zeitlich bis zur endgültigen Klärung begrenztes Rücktrittsrecht vom Kauf der Tickets an – dies gilt auch für einzelne Spieler, Zuschauer oder Begleitpersonen.


  3. Rechnungen: Die Rechnungen für das Event werden ab dem 01.01.2017 verschickt. Es kann sein, dass ihr die Rechnung erst zwei oder drei Tage später erhaltet. Jede Rechnung enthält ein Zahlungsziel. Erst wenn dieses überschritten wurde, geht das (Team-)Ticket in den Freiverkauf. Wir haben uns aufgrund des in 2. genannten Problems dazu entschieden, das Zahlungsziel auf insgesamt 10 Tage zu verlängern.

  4. Tickets: Es wird keine Papiertickets geben. Die Personen, welche in der Rechnung stehen, sind diejenigen, die zum Event erscheinen können. Bis auf die in 2. genannten Änderungen können spätere Team- oder Zuschaueränderungen nur gegen eine entsprechende Aufwandspauschale geändert werden. Falls also eure in der Reservierung gemeldeten Teams sich geändert haben sollten, bitten wir um rechtzeitigen Hinweis vor Versand der Rechnung. Bereits mitgeteilte Änderungen werden natürlich berücksichtigt. Bitte beachten: Für die Rechnungen benötigen wir einen Adressaten. Also möge bitte zumindest der Teamanmelder diese unter: buchung@arena-esports.com mitteilen, sofern ihr nicht sowieso als juristische Person firmiert.

  5. Ersatzspieler / Austauschspieler: Ersatzspieler erhalten Eintritt mittels Zuschauerticket. Die Veranstaltung ist so geplant, dass sich die Teams maßgeblich zu ihren Spielzeiten in den Räumlichkeiten aufhalten – wie dies auch beim letzten CoD-Turnier in diesem Betrieb tatsächlich geschah. Von daher dürfte es keinerlei Platzprobleme geben. Bei Stoßzeiten kann es natürlich kurzzeitig etwas voller werden. Bitte plant euren Aufenthalt entsprechend!

  6. Aufnahmeverbot: Da es bei der letzten Veranstaltung hier einige Probleme gab: Wir bitten euch, das Photo- und Videoverbot stets zu beachten. Ein Verstoß führt zum sofortigen Ausschluss von der Veranstaltung.

Wir hoffen, dass sich potentielle Probleme bis zum Beginn der Veranstaltung komplett klären lassen. Bei Fragen hierzu nutzt am Besten den Facebook-Manager, da ihr dort am häufigsten Gehör findet.

Wir wünschen allen Teilnehmern viel Spass und Erfolg beim Event !

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